管理科工作职责
1.熟悉掌握和贯彻执行各项财经法规、财务规章制度,集中支付业务流程及各项开支范围、开支标准,严守职业道德,维护财经纪律,坚持原则,秉公办事。
2.组织科内人员学习政治理论、财务管理业务知识,不断提高业务管理水平。
3.负责离休及厅级干部公费医疗的报销。
4.负责伙食、基本建设、公司财务管理,审核收支原始凭证,编制打印记账凭证、会计报表、提供项目财务分析报告及归口管理账务的财务档案归档工作。
5.负责归口管理账务往来款项的清理工作。
6.负责一卡通资金管理。及时与信息科核对一卡通资金信息。
7.负责财务处网站的维护与管理,网查数据的更新,邮件收发,浏览并下载校内、省厅财务网站有关通知并负责互联网相关财务信息的收集工作。
8.定期检查服务器的安全性能,定期备份数据,保证数据的安全、保密工作。
9.负责学校的融资、贷款业务。
10.负责制定本科室学期工作计划、月工作计划、大事记,并检查完成情况,撰写学期工作总结与工作计划。
11.完成处领导交办的其他工作。
核算科工作职责
1.贯彻各项财经法规和财务规章制度,严守职业道德,维护财经纪律,坚持原则,秉公办事。
2.组织科内人员学习政治理论、财务管理业务知识,不断提高业务管理水平。
3.认真做好日常会计核算和财务管理工作。
4.做好各部门经费指标的管理和控制,杜绝无预算支出和超预算支出。
5.协助处长做好学校年度预算和决算工作和月报、季报、年报编制工作。
6.负责监督校内外部门预算执行情况。
7.做好文件、会计账簿、会计报告的整理、装订工作,并按时移交档案科。
8.负责审核原始凭证的合法、合理、合规性。
9.监督支付科现金和银行存款账目的正确性,保证资金帐实一致。
10.按照会计电算化系统的要求和规定,正确操作和维护计算机。同时做好会计数据的备份、保密工作。
11.负责往来款项的清理工作,严格审核借款的手续和内容,对暂付款项要及时清理,并建立清理往来款项的长效机制。
13.根据国有资产管理的相关规定,对购建、购进的资产、设备、材料等,要审核其验收手续是否完备,防止国有资产流失。
14.制定本部门学期工作计划和月工作计划,并检查完成情况,撰写学期工作总结与工作计划。
15. 按照岗位责任制的要求,对本科室人员的岗位工作施行检查和监督,并做好在岗人员的考勤考绩工作。
16.完成处领导交办的其他工作。
结算科工作职责
1.贯彻各项财经法规和财务规章制度,严守职业道德,维护财经纪律,坚持原则,秉公办事。
2.熟练使用财政国库集中支付系统,严格按照有关规定程序和要求办理集中支付业务。做好用款计划、支付信息的上报和接收工作,定期与上级主管部门对账。随时掌握各项预算指标的使用和余额情况。
3.审核集中支付业务的审批手续是否齐全,严格按照核算科复核正确后的记账凭证办理财政授权支付和直接支付业务。
4.负责保管集中支付的各种资料,并做好归档工作。授权支付额度到账通知书和直接支付相关凭证要及时传递给复核、核算岗位人员进行账务处理,做到及时、准确、高效。
5.每月、每季及年终要做好和代理银行及国库支付中心的对账工作,负责编制和报送有关集中支付业务的各类报表。
6.按照集中支付系统的要求和规定,正确操作和维护计算机。负责对经管的保险柜钥匙、各类财务印鉴、空白支票、银行票据等的妥善保管。
7.办理日常会计业务结算、银行、现金支付业务,做好各类资金的代发工作,做到日清月结。
8.组织并办理全校教职工住房公积金的相关工作,定期与住房公积金管理中心对账,确保会计核算正确;所提供的会计资料真实、合法、完整,充分发挥监督职能。
9.负责办理学校的各项税费的核算、缴纳业务,搞好优质服务。
10.制定本部门学期工作计划和月工作计划,并检查完成情况,撰写学期工作总结与工作计划。
11.负责学校在职教职工公务卡的办理及归集整理工作。
12.完成处领导交办的其他工作。
收费科工作职责
1.严格执行财政厅、物价局等部门核定的收费项目、收费标准,按规定收取各类、各项非税收入并保证及时上缴。
2.负责全校各类学生的收费和各类代管费用的收费工作,及时提出和草拟校内收费管理方面的规章制度。
3.负责统计各类学生的交费情况,定期向各院(中心)提供学生欠费情况。
4.负责办理各类学生入学、毕业、休学等变动情况须在财务处办理的核查、退费、签章等相关手续。
6.负责学生收费项目、收费标准的申报、收费许可证办理及收费许可证年度审验工作;协助学生工作部(学生处)办理学生国家贷款等工作。
7.负责对当日的收费款项进行账实核对;对各类收费形式的票据进行分类粘贴,及时统计数据并将票据转交给会计核算科。
8.严格执行收费项目公示制度、持证收费,规范收费行为。
9.熟悉掌握非税收入管理业务,定期与上级主管部门及银行对账。
10.制定本部门学期工作计划和月工作计划,并检查完成情况,撰写学期工作总结与工作计划。
11. 完成处领导交办的其他工作。
信息科工作职责
1.遵守学校的各项规章制度,坚持为全校广大师生服务的宗旨,深入实际及时解决问题,切实做好各项服务工作,保证校园一卡通系统、工作站及服务器的正常运行。
2.负责信息科各项管理制度的制定与实施。
3.负责本科室与学校相关部门之间的相互协作、信息合作和项目开发等工作。
4.负责与相关工作人员的沟通及时将有关信息、工作情况向领导汇报以及传达学校领导下达的各项工作安排。
5.负责本科室整体工程建设规划、参与相关工程的建设、实施与验收。
6.负责信息科各类报表的核对与报送。
7.负责校园一卡通设备的监督维护:监督维护分布在全校各食堂、超市、学生公寓内的圈存机、查询机、POS终端机,及时发现、排除各种软、硬件故障和线路故障等,保证一卡通系统安全、有效地运行。
8.负责检查各种系统并记录档案。
9.负责信息科网络设备和服务器升级方案的制定,根据实际需要对服务器的各种参数进行配置,及时发现和排除服务器故障,使一卡通系统的各项性能得到提高。
10.办理前台服务办理开户、销户等各项工作。
11.制定本部门学期工作计划和月工作计划,撰写学期工作总结。
12.完成处领导交办的其他工作。