一、责任单位和责任人

责任单位：黑河学院财务处

责任人：承办人（A角、B角），分管副处长、处长、分管副校长、校长、校长办公会成员。

二、权力行使依据

经费支出审批按【黑龙江省省直机关和事业单位差旅费管理办法】（黑财行〔2007〕56号）、【黑河学院差旅费管理办法（试行）】（黑院政发〔2009〕91号）及【黑河学院经费开支管理办法（实行）】（黑院政发〔2009〕91号）执行。

三、审批条件和标准

（一）【黑龙江省省直机关和事业单位差旅费管理办法】第二十六条“各单位可根据本办法，结合本单位实际情况制定具体规定，报省财政厅备案。”

（二）【黑河学院差旅费管理办法（试行）】第二条“主要包括行政差旅费、教学差旅费和科研差旅费三部分；差旅费开支内容主要是城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费（用于补助市内交通、通讯费等合并支出）四项。城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销，伙食补助费和公杂费实行定额包干。”

（三）【黑河学院差旅费管理办法（试行）】第三条“学院差旅费审批程序。学院差旅费支出，均实行各部门负责人、（部门）主管院领导和院长审批制度。（部门）主管院领导和各部门负责人均为差旅费支出的主要和直接负责人。”

（四）【黑河学院差旅费管理办法（试行）】第四条“出差人员必须按规定时间及时返回学院，逾期超支费用自理。出差人员返回后，7个工作日内必须报帐，逾期不予处理。出差人员须按学院相关规定，认真填写“差旅费报销单”。 出差人员报销差旅费时，须把相关（会议、公务、教育教学、研讨等）的书面通知附在粘贴的票据后面，由财务处核算科审核，确定无误后履行其审批手续。”

四、所需资料

(一)相关（会议、公务、教育教学、研讨等）的书面通知;

(二)职工出差申请单；

(三)飞机票和汽车、火车、轮船等车船票。订票费、退票费、行李托运费和寄存费。

五、受理

差旅费支出受理时间按差旅费管理办法发布时间确定。承办人（A角、B角）对各部门申报票据进行形式审查，符合相关规定，予以受理，要求经办人现场登记。材料不齐全的，当场一次性告知申请单位需要补正的内容。不符合差旅费管理办法要求或弄虚作假的，不予受理，并说明理由。

六、核准与决定

（一）受理后，承办人（A角、B角）按要求审核申报票据后，报分管副处长；分管副处长同意后报处长审定，处长同意后报校长审批；

（二）承办人（A角、B角）根据处长意见，确定经费支出日程，由分管副处长审核，处长审定，报请校长确定后，支付中心电话通知各部门经办人。

七、审批时限

自受理之日起7个工作日内作出是否核准的决定，并在7个工作日内召开校长办公会组织审核，在审核后的一周内，正式通知各部门。

八、公开公示

本管理办法在黑河学院印发的财务处工作管理条例中长期公布，各部门经费支出将在校内办公网上长期公布。

九、监督检查

执行《黑河学院关于违反规范权力运行制度监督检查办法（试行）》。

十、责任追究

执行《黑河学院关于违反规范权力运行制度责任追究办法（试行）》。

附：黑河学院差旅费管理流程图