(1)取得相关部门正式出访通知；

(2)通过国际合作与交流处获得省外事办黑龙江省人民政府出国、赴港澳台任务批件；

(3)通过财务处获得财政厅教科文处因公出国(境)经费审批表；

(4)如付款到旅游公司需提供合同或协议。