(1)应是具有税务或财政监制章的发票，与特殊行业发生经济业务(如邮政、电信、交通、饮食、服务、建筑等)要取得该行业的正规发票，不得随意填开或使用过期的票据；

(2)票据内容要填写齐全：

①票据中的付款单位必须填写“黑河学院”；

②金额大小写必须一致；

③有所购商品的名称、数量、单价、金额；

④必须有收款单位的财务专用章；

⑤开票人及开票日期填写完整；

⑥整张票据字体必须一致；

⑦票据不得涂改；

⑧凡是用超市或大型商场发票报销的，必须附带有超市收银台打印的购货明细单。⑨出差人员的住宿发票，必须是正规的营业性票据。住宿饭店在开据发票时，出差人员应要求对住宿的起止日期、天数、标准等详细填写，加盖的收款印章应清晰可辨，以便于报销。