各系（中心）：

由于近期在发放国家、校级助学金时，经常出现部分学生助学金不能及时发放到位的情况。经我处与邮政储蓄银行沟通，特作以下几点说明:

1、邮储银行卡（折）用于学生收费和奖、助学金以及补助的发放，学生在毕业离校前不得随意注销银行卡（折）。

2、各系在上报奖、助学金等电子数据时，务必准确填写学生姓名、邮储银行折号、工号、及学生学号。

3、如果邮政储蓄卡（折）丢失，学生应及时持本人身份证到黑河市邮政储蓄银行十所（中央东大街52号）去办理挂失业务，并提示身份为黑河学院学生，以便邮储银行经办员准确维护学生银行卡信息。上报数据时以原折号、工号为准，学生折号、工号不变，无需到财务处及辅导员处备案。

4、因特殊原因，学生入学时没有办理的邮政储蓄卡（折），由学生持本人身份证到邮政储蓄银行十所（黑河市中央东大街52号）办理卡（折），并提示身份是黑河学院学生，同时要求银行工作人员加办工号，并把重新办理后的卡（折）号及工号到财务处收费科于金红老师及系辅导员老师处备案。

请各系（中心）积极配合，以免影响学生代扣代发工作。

黑河学院财务处

2014年4月22日