各系（中心）部门：

关于大宗物品、仪器设备和基建修缮等已完成的采购项目，验收合格且使用一年以上无质量异议的，财务处将按合同约定，支付到期的预留保证金。

请各部门高度重视此项工作，如在使用过程中发现质量问题，请及时以书面形式通知财务处，财务处将暂不支付该项目质保金，待学院采购领导小组办公室组成部门派员验收合格，并签署验收合格单后方可支付。如使用部门发现有质量问题，但未及时通知财务处，将由部门负责人承担相应责任。

黑河学院财务处

2013年12月12日