一、内部控制工作的组织情况
1. 单位内控制度实施方案
(1)领导小组、工作小组、责任分工和牵头部门等;
(2)工作任务完整性、工作内容全面性、工作进度安排;
(3)单位内部联动机制。
2. 单位的重视程度:上会会议纪要及相关文件
3. 二级单位及独立核算单位的内控制度的建立和实施情况
二、单位内部控制制度的建设情况
(一)组织机构及部门分工情况
1.单位内部经济责任制度
2. 单位经费审批制度及实际执行情况
3.“三重一大”制度:相关会议记录(纪要),近三年重大经济事项签批情况(各校金额不同),尤其是百万元以上的决策事项的签批。
4. 单位部门分工及财务处内部不相容岗位分离情况:单位各部门岗位责任制度;财务处内部各不相容岗位分工及监督控制的实际情况。
5. 重要岗位的重要人员是否实行岗位轮换制度。
(二)业务层面的内控制度建设情况
1. 预算管理
(1)预算草案上会记录(会议纪要);
(2)批复预算与校内预算是否存在“两张皮”现象;
(3)预算执行情况:预算有无串项、执行进度是否符合要求;
(4)预算绩效考核制度的建立及实施情况。
2.收支管理
(1)收入:①收费系统应收数与上缴数是否一致;②收费许可证(抽查收费票据);③资产运营收入是否全额上缴财政、合同、纳税情况。
(2)支出:①支出是否归口管理;②支出口径是否遵守财经制度(差旅费、会议费、培训费、出国费、招待费、公车运营费中保险定点采购等费用管理及使用情况);③摘要与内容是否一致等;④账款相符情况抽查。
3.政府采购与固定资产管理
①教学设备采购:从教学单位提出申请到采购完成投入使用所涉及的申请材料、采购预算、采购合同、固定资产验收、固定资产使用部门及财务部门入账等手续资料。(抽查一笔价值50万元以上设备采购事项或该单位2015年最大金额的采购事项)
②行政设备采购:相关资料同上,检查采购一台(或一批)电脑的材料(可考虑看一下协议供货和正常采购的采购情况),金额不限定。
③一笔或几笔分散采购及自采事项的完成过程。
④固定资产对账:财务与资产管理部门是否定期或不定期对账,日常资产入账中资产管理部门与财务部门的处理流程,年底决算前的对账流程。
⑤固定资产处置:报废申请审批及备案手续资料,固定资产残值上缴凭证。
⑥固定资产管理信息化情况(软件系统,网络化程度,应用模块数量及应用范围,与财务及财政系统的数据传递情况)。
⑦材料账实是否相符(抽查两个学院或两个部门)。
4. 基建及维修业务:基建处岗位责任制度,内控制度建立及实施情况:①立项及审批手续;②校内会议记录;③基建预算;④付款情况(与合同及施工进度的匹配情况);⑤竣工结算和决算情况。
5. 合同管理:①合同管理部门的岗位责任制度相关制度;②审签流程;③合同存档。
6. 后勤管理情况
(1)后勤处岗位责任制度、人员分工和内控建立及实施情况。
(2)学生宿舍管理及宿费的收取情况。
三、内部控制制度的完善情况
1. 内控制度建立及实施情况
2. 内部控制流程(全校及各部门单位内部控制流程)
3. 单位财经制度的修订情况等
四、内控关键岗位工作人员管理
1. 内控制度培训及财务人员后续教育培训情况(是否全员)
2. 学校经济责任制及各单位各部门岗位责任制度汇编(检查制度、岗位及特定岗位培训及资格证书)
3. 财务处是否有定期业务学习及培训制度。
五、财务信息(系统)的编报情况
1. 是否在财务信息系统中嵌入内控制度
2. 财务处账务处理情况:调阅今年的会计凭证,检查内控制度及新会计制度执行情况
3. 财务报告及说明:是否按国家及省职能部门的要求编报(9或10月份月报、季报,科目汇总表等)
六、评价与监督情况
1. 单位纪检审等部门的职责、工作计划和工作总结及发挥作用情况
2. 单位内部审计处每年对基建、修缮、财务收支、预决算和经济责任审计情况及相关审计报告
3. 内部审计部门对全校重大经济事项的绩效考评制度建立及实施情况
4. 单位内部控制年度或项目的风险评估报告
5. 单位内部控制年度或项目的绩效评价报告